中国知网数据资源库使用指南

2013年07月04日
 

为方便我院教职员工使用中国知网数据资源,科研规划处结合学院相关文件,对中国知网数据库使用常见问题做出汇总,帮助广大职工更加有效地利用该资源。

一、我院向中国知网订购了那些资源?

中国知网数据资源为学院统一采购的电子文献,旨在服务广大师生教学科研和管理,目前采购4个大类的总库,包括经济与管理科学(J)、社会科学Ⅱ辑(H)、工程科技Ⅱ辑(C)、信息科技(I),每个总库均涵盖期刊论文、博硕士论文、报纸文章、重要学术会议论文等文献类型。

二、如何获取这些资源?

为保护我院所采购电子资源的知识产权,中国知网对用户登录的网络IP地址进行了限制,仅允许在学院联网的计算机获取中国知网资源。中国知网还根据教学科研的需要,为个人用户提供了许多个性化的服务,用户通过以个人注册的方式建立个人账号,同时建立个人图书馆,有效整合知网资源中的个性化内容,能够更加便利地查询感兴趣的内容和展示个人研究动态。知网个人账号注册方便,与网络中个人邮箱的注册方式相同。知网个人图书馆是在用户注册个人账号并登陆后,根据网页系统向导提示分步建立,建馆方式同样简便,易操作。

在学院内登录中国知网,如没有使用个人账号,系统默认使用学院账号,该账号对应为学院的机构馆;如使用个人账号,该账号对应为个人馆。在建立个人馆时,建议用户将学院全称如实填写在工作单位栏目中,并与学院机构馆连通。此时个人馆可免费使用学院采购的所有资源。个人馆与机构馆连通需管理员审批。

三、在学院以外能获取这些资源吗?

在学院网络IP地址范围以外,机构馆和未授权的个人馆均无法免费获取学院采购的资源,中国知网为方便学院用户在其他学院以外场所使用资源,设置了漫游账号。漫游账号可不受IP地址范围限制,在任何连接互联网的场所使用中国知网资源。为保证漫游账号由学院用户使用,中国知网采用向与机构馆连接的个人馆授权方式设置漫游账号,即漫游账号应具备三个条件:第一,必须为个人账号或个人馆;第二,个人馆必须与机构馆连通;第三,个人馆必须被授权。个人账号申请漫游账号需要管理员单独审批。目前,我院可建立个人馆5000个,可授权漫游账号100个。

四、学院如何推广使用中国知网?

为有效使用资源,科研规划处定期面向师生组织集中培训和个别辅导,旨在不断扩大中国知网资源的使用范围和规模。在工作中,我处也得到了学院领导、图书馆、三系等相关部门的大力支持。学院颁布了《中国知网(CNKI)数字图书馆漫游账号使用管理办法》,促进了中国知网资源使用工作的开展。我处根据学院文件出台了鼓励使用的实施细则,在鼓励加大使用量的同时,注意了对用户在增加学术科研论文发表、提高科研成果转化和学术领域影响的方向性引导,从而形成对使用习惯的正向、有效激励。

五、个人馆/个人账号如何管理?

个人账号使用量的查询方式为:第一步,个人账号登录;第二步,进入个人馆;第三步,点击页面右上方的“管理”按钮;第四步,在页面中点击“使用情况统计”进行查询。

学院在个人账号的注册和使用上实行自愿原则,允许以部门名义设置公共账号,对部门账号按照个人账号管理并进行奖励。目前,学院已为三系一部建立公共账号,并为公共账号开通漫游账号权限,为一线教师和学生使用知网资源提供便利。随着学院教师注册个人账号并申请漫游账号数量的增加,漫游账号数量接近饱和,我处将对个人名下多个账号进行清理,并暂时关闭长期未使用或使用量较少的漫游账号,保证资源的有效利用。

 
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